قيد التنفيذ: خفض التكلفة وتعزيز الكفاءة - مبادرة التحسين الشامل للمخزون لشركة Nidec KDS Elevator Motors

يشير المخزون، الذي يُترجم أحيانًا على أنه "تخزين" أو "احتياطي"، إلى الموارد الخاملة مؤقتًا لتلبية احتياجات الأنشطة التجارية المستقبلية للمؤسسة. الموارد من حيث الموظفين والشؤون المالية والمواد والمعلومات كلها تنطوي على قضايا المخزون. كما تشمل المنتجات المحتفظ بها للبيع أثناء أنشطة الإنتاج والتشغيل، وكذلك المنتجات شبه المصنعة والمواد الخام والسلع التامة الصنع والمواد المساعدة المعدة للإنتاج والبيع. تساعد الكمية المعقولة من مخزون السلامة على الإنتاج والتشغيل الطبيعي للمؤسسة، مما يمنح إنتاجها ومبيعاتها قدرة كبيرة على التكيف والمرونة. ومع ذلك، فإن المخزون الزائد سوف يشغل حتماً كمية كبيرة من رأس المال العامل، ويقيد أموال الشركة، ويزيد من تكاليف التخزين في المؤسسة، ويضر بتشغيلها بكفاءة.

الهدف الأساسي لخفض التكلفة هو تقليل المخزون غير المعقول. وكما هو معروف فإن المخزون هو أصل كل الشرور. ثم، كيفية تقليل المخزون غير الضروري؟ كيفية تحقيق التوازن الفعال بين التناقضات بين المخزون والتكلفة والتسليم؟ خاصة في بيئة السوق الحالية التي تتميز بالوتيرة السريعة والمنافسة الداخلية الشديدة والمنافسة الشرسة في السوق، أصبح الحفاظ على القدرة التنافسية للمؤسسة أمرًا بالغ الأهمية. أصبح تقصير وقت التسليم أيضًا إحدى الأدوات الرئيسية للمؤسسات للحصول على ميزة تنافسية. من خلال تقصير وقت التسليم، يمكن للشركات توفير المنتجات للعملاء بسرعة أكبر، وبالتالي تلبية احتياجات العملاء، ومساعدة العملاء على تعزيز قدرتهم التنافسية، وتعزيز الالتصاق بالعملاء. لتحقيق التسليم السريع، المخزون الضروري أمر لا غنى عنه. ولمعالجة هذه المشكلات، أطلقت شركة Nidec KDS Elevator Motors سلسلة من أنشطة تحسين المخزون.

01 اجتماعات SIOP جيدة التنظيم

وكما يقول المثل: "لكي تقوم بعمل جيد، عليك أولاً أن تشحذ أدواتك". تبدأ شركة Nidec KDS Elevator Motors من المصدر. تعتبر جميع الأقسام المبيعات هي المحرك الرئيسي ويتم توجيهها من خلال الدعم الكامل لنجاح العملاء. ولذلك، فإن دقة البيانات المصدر لها أهمية كبيرة. في نهاية كل شهر، تنظم شركة Nidec KDS Elevator Motors اجتماعات مشتركة بين الأقسام، باستخدام تخطيط المبيعات والمخزون والعمليات (SIOP) لتحليل خطة المبيعات والتنبؤ بها للأشهر الثلاثة أو الستة القادمة. واستنادًا إلى حجم الشحن الفعلي التاريخي للعملاء بالإضافة إلى استراتيجية مبيعات المنتجات المستقبلية، يتعاون الفريق لتحسين دقة التوقعات. وفي الوقت نفسه، يعقد قسم العمليات في Nidec KDS Elevator Motors مراجعة شهرية للطلبات واجتماعات شراء المواد السائبة لضمان التشغيل المنظم للمشتريات والإنتاج والمبيعات. إنها تراقب عن كثب الاحتياجات المتغيرة للعملاء، وتدفع خطة الإنتاج ديناميكيًا، وتضمن التوازن بين العرض والطلب، وتختصر وقت التسليم بشكل شامل. وهذا لا يفي بجدول التسليم فحسب، بل يتحكم أيضًا بشكل فعال في المخزون عند مستوى معقول، مما يساعد المؤسسة على تحسين التدفق النقدي.

02 البيانات الأساسية المثالية لـ PFEP

أثناء قيامها بعمل جيد في SIOP، تستخدم Nidec KDS Elevator Motors خطة لكل جزء (PFEP) لتحليل كل منتج نهائي، ومنتج نصف نهائي، ومواد خام. يقوم بصياغة استراتيجيات إنتاج وشراء مختلفة لكل مادة، ويرتب جداول الإنتاج بشكل علمي ويصدر أوامر الشراء، ويضع أساسًا متينًا للترتيب اللاحق لتسليم المواد الخام وصياغة خطط إنتاج المنتج.

03 دعم قوي من تكنولوجيا المعلومات الرقمية والذكية

تستفيد Nidec KDS Elevator Motors من وظائف البيانات القوية للأنظمة مثل ERP (تخطيط موارد المؤسسات)، وWMS (نظام إدارة المستودعات)، وMES (نظام تنفيذ التصنيع)، وAPS (التخطيط والجدولة المتقدمين). تراقب هذه الأنظمة الاتجاه المتغير للمخزون في الوقت الفعلي وتضع معايير تفصيلية وفقًا لسلسلة المنتجات المختلفة وسلسلة المكونات وخطوط الإنتاج والأقسام المسؤولة والأشخاص المسؤولين، مما يعكس بشكل حدسي تغييرات المخزون على أساس يومي وأسبوعي وشهري. خلال مرحلة تنفيذ الطلب، وبمساعدة تقنيات تكنولوجيا المعلومات المتقدمة مثل MES وAPS، وتطبيق التأكيد الثانوي لخطط تسليم المواد، يتم تحقيق التحكم الدقيق في تسليم المواد الخام. وهذا يضمن أن المواد المسلمة هي تلك المطلوبة على المدى القريب وأن البضائع المنتجة مخصصة للبيع الفوري، مما يحسن معدل دوران المخزون في جميع الجوانب وتحقيق هدف خفض التكلفة وتعزيز الكفاءة.

04 تحسين VSM والتصنيع الرقمي والذكي لتقليل وقت التسليم

يُعد تخطيط تدفق القيمة (VSM) بمثابة الأداة الرئيسية للاستفادة من الإمكانات وتحفيز التحسين. يقدم فريق التشغيل تحسين VSM، ويؤسس نظام إنتاج سحب التدفق المستمر الشامل، ويزيل ويقلل النفايات بشكل شامل. يؤدي تحويل خط المعالجة التدفقي ذو القطعة الواحدة إلى تسريع تداول المكونات، وتقصير دورة الإنتاج، وتقليل العمل قيد التنفيذ (WIP) في الموقع. إن الاستثمار واسع النطاق في معدات التحكم العددي يحسن جودة الإنتاج بشكل شامل، ويعزز كفاءة الإنتاج، ويحسن القدرة الإنتاجية. يدعم نظام التشغيل القوي التنفيذ الفعال لخفض التكاليف وتعزيز الكفاءة.

05 عمليات التفتيش على المستودعات في الموقع والتقارير الموحدة لتحديد نقاط التحسين بسرعة

تُعقد اجتماعات الجرد الأسبوعية بتنسيق تقرير موحد وتقرير تحذيري بشأن المواد الخطرة لتحديد الحلول. وفي الوقت نفسه، يتم إجراء تحليل اتجاه التدفق الداخلي والخارجي للمخزون استنادًا إلى فئات المواد، ويتم إجراء تحسينات للمواد ذات التدفقات الداخلة والخارجة غير الطبيعية. تم إنشاء نظام تتبع المواد لتتبع مصدر المخزون الحالي. تتعاون جميع الأقسام للتعامل مع المشكلات ذات الصلة وتحسين التحكم في حالة المواد. المراقبة في الموقع هي أساس التحسين المستمر. يتم تنظيم أنشطة فحص المستودعات أسبوعيًا، ويتم إنشاء قائمة بالمشكلات التي تم تحديدها في الموقع للتتبع الرئيسي والمستمر. يتم تطبيق دورة PDCA (خطط، نفذ، تحقق، نفذ) من أجل التحسين، مع الالتزام بالتميز لضمان عدم إغفال أي مادة وعدم ترك أي طريق مسدود دون معالجة، وبالتالي تحديد الثغرات وتعويضها. يتم فهم حالة المخزون لموقع الإنتاج والمستودع في الوقت الفعلي لتعزيز إنتاج التدفق من قطعة واحدة في الموقع والتنبيه للمخزون الذي قد يصبح قديمًا.

من خلال التتبع المنهجي والشامل وتحسين المخزون قبل العملية وأثناءها وبعدها، قامت شركة Nidec KDS Elevator Motors بزيادة معدل دوران المخزون بشكل مستمر، مع انخفاض قيمة المخزون السنوي بنسبة 15%. بينما يستمر المخزون في التحسن، تم أيضًا تقصير وقت تسليم المنتج بشكل مستمر، مما يحقق وضعًا مربحًا لكل من المخزون والتسليم. أدى انخفاض المخزون إلى القضاء على العديد من الهدر غير الضروري، كما أدى معدل دوران المخزون المرتفع أيضًا إلى استقرار جودة المنتج، وكسب ثقة العملاء وثناءهم. سنستمر في التحسين والتحسين للتكيف مع التغيرات السريعة في السوق، وإنتاج المزيد من المنتجات عالية الجودة للعملاء بسرعة أكبر، وتعزيز القدرة التنافسية لشركة Nidec KDS Elevator Motors وعملائها! الرحلة طويلة وشاقة. ليس هناك نهاية لمسار تحسين المخزون. نحن دائمًا في الطريق ونحرز تقدمًا مستمرًا!